Zoals bekend heeft het landelijk bestuur enkele jaren geleden Stip Op De Horizon (hierna: SODH) geïntroduceerd waarbij men het volgende voor ogen had:

“Het COM is de grootste, beste en meest actieve ontmoetingsplaats voor alle mariniers. Een maatschappelijk relevant platform waar mariniers niet alleen kameraadschappelijke gezelligheid vinden maar ook voor elkaar en voor anderen kunnen zorgen. Met een solide organisatiestructuur waar altijd behoefte is aan betrokken en resultaatgerichte kartrekkers. Wij bieden onze leden toegang tot en korting op diverse interessante diensten en producten”

We spreken nu van oktober 2024 en geconstateerd mag worden dat op vele fronten vooruitgang is geboekt. De nieuwe website ondergaat de laatste ontwikkelingen, besluiten zijn genomen aangaande logo, naam, slogan, huisstijl, etc. en verschillende werkgroepen hebben daaraan een bijdrage geleverd. Over de structuur van het COM wordt nagedacht en samenwerkingsverbanden met anderen verlopen voorspoedig.

Een van de werkgroepen van SODH onder de naam Personal Account MIJN COM heeft op basis van bovenstaand schema een model ontwikkeld waarmee iedere Marinier toegang krijgt tot een verscheidenheid aan diensten en middelen tot persoonlijke ontwikkeling en informatie. Personal Account MIJN COM is in principe ontwikkeld als middel om individuele leden toegang te verschaffen tot hun persoonlijke omgeving binnen het ledenbestand.

Dit laatste; ‘persoonlijke en individuele omgeving’ is echter een volgende stap. Voorlopig concentreert de werkgroep zich op de ledenadministratie en de financiële administratie (contributie inning) en later zal gekeken worden of de functionaliteit “persoonlijke en individuele ontwikkeling” kan/zal worden geïmplementeerd.

Om onze leden- en financiële administratie up to date en toekomstbestendig te krijgen is studie gedaan naar een softwarepakket wat de vereiste functionaliteit bevat. Het pakket CONSCRIBO bleek daarop het best aan te sluiten. CONSCRIBO is een beheersinstrument voor de ledenadministratie, de financiële administratie (contributie inning) en een mailing tool.

Uitgangspunt van de werkgroep is dat iedere landelijke afdeling zelf mutaties -strikt van hun eigen leden- in het systeem CONSCRIBO kan be- en verwerken waarna deze mutaties automatisch in het centrale deel van de ledenadministratie worden opgeslagen. Om de centrale ledenadministratie te beheren dient een ledenadministrateur aangesteld te worden. Deze en de secretaris COM Nederland hebben als enige toegang tot de gehele database.

Een profielomschrijving van de centrale ledenadministrateur is opgesteld en deze kunt u HIER downloaden.

In de komende maanden zal de oude landelijke ledenadministratie op orde gebracht worden. Hierna zal deze administratie omgezet worden om ingevoerd te kunnen worden in CONSCRIBO!

De werkgroep heeft geconstateerd dat circa 20% van de leden geen emailadres heeft en zelfs een deel daarvan geen telefoonnummer (vast of mobiel). Dat betekent dat deze leden verstoken zijn van actuele berichtgeving en alleen afhankelijk zijn van informatie/mededelingen op de website of in het blad Houwe Zo. Dat is gemiste kans!


De werkgroep doet een dringende oproep op leden zonder email dit alsnog aan de centrale ledenadministratie bekend te maken. Een emailadres van een partner of direct familielid is eveneens mogelijk. Via het alsdan verkregen emailadres bent ook u direct op de hoogte van alle ontwikkelingen, evenementen en bijeenkomsten binnen de afdeling of landelijk!


U kunt daarvoor contact opnemen met onze secretaris welke is te bereiken via het emailadres; secretaris@comnoordbrabant.nl. Het spreekt voor zich dat uw bericht uiterst discreet behandeld zal worden.

De werkgroep Personal Account MIJN COM.